Program pilotażowy „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” to szansa na finansowanie nowoczesnych
rozwiązań. Fortask pomoże Ci wdrożyć zmiany, zorganizować pracę i realnie skrócić czas pracy do
7h dziennie – bez chaosu, bez strat.
Czym jest program „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”?
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło pilotażowy program, który umożliwia
jednostkom samorządu terytorialnego skrócenie tygodniowego czasu pracy (nawet o 20%), przy
zachowaniu efektywności i zakresu obowiązków.
▪ szkolenia z efektywności, komunikacji i
zarządzania,
▪ działania organizacyjne wdrażające nowy model
pracy.
Program wspiera ideę work-life balance i przeciwdziała wypaleniu zawodowemu pracowników
administracji.
To nie eksperyment – to szansa na realną zmianę.
Dla kogo jest ten program?
Adresaci:
▪
Gminy, powiaty i miasta
▪
Kadra kierownicza i decyzyjna, która szuka nowoczesnych rozwiązań
▪
JST, które chcą przyciągnąć i zatrzymać specjalistów
Warunki wejścia:
▪
Chęć wdrożenia nowego modelu organizacji pracy
▪
Gotowość do skrócenia czasu pracy (minimum 10% w pierwszym półroczu i 20% po 1.07.2026)
▪
Partner technologiczny (jak Fortask), który zapewni skuteczne narzędzia i wsparcie
Jak Fortask wspiera Twoją jednostkę?
Fortask to aplikacja do zarządzania zadaniami, dedykowana zespołom w administracji. W
2024 roku otrzymaliśmy wyróżnienie „Innowacyjny Samorząd PAP” za wdrożenie Fortask w
Gminie Mosina.
Funkcje dopasowane do JST:
✔ Rejestr wszystkich zadań
operacyjnych na pracownika i referat
Analiza potrzeb i zakresu -
wspólnie wybieramy referaty i obszary.
3
Tworzymy konta, strukturę i
uprawnienia w Fortask.
4
Szkolenia z aplikacji – uczymy
korzystania z narzędzia.
5
Wdrożenie wskaźników
produktywności i ich monitoring.
6
Przygotowanie dokumentacji do
programu i wsparcie przy wniosku.
Etapy 2-4 realizujemy w ramach bezpłatnych konsultacji
Etapy 1, 5, 6 – pełne wsparcie w ramach usługi komercyjnej, możliwe do sfinansowania z
programu
Koszty i finansowanie
Model oparty o licencję za użytkownika + pakiet szkoleniowy
Rozliczenie
Koszt netto
Rozliczenie
Koszt netto
Licencja aplikacji Fortask (Standard)
Rozliczenie
Koszt netto
Za pracownika
257,88 zł / rok
Pakiet wdrożeniowy dla aplikacji
Rozliczenie
Koszt netto
Za pracownika
293,76 zł / rok
Pakiet szkoleniowy
Rozliczenie
Koszt netto
Za pracownika
494,33 zł / rok
Koszty są zgodne z zapisami programu pilotażowego i mogą zostać w pełni pokryte z
dotacji.
Masz dodatkowe pytania?
Umów bezpłatną rozmowę – zaplanuj wdrożenie w
Twoim JST
Chcesz dowiedzieć się, jak Twoja jednostka może skorzystać z programu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” i uzyskać dofinansowanie?
Zapraszamy na bezpłatne spotkanie online, które trwa około 45 minut. W trakcie konsultacji:
▪ poznasz szczegóły programu pilotażowego i jego wymagania,
▪ zobaczysz, jak Fortask wspiera jednostki w realizacji skróconego czasu pracy,
▪ nasz specjalista przeanalizuje Twoją sytuację i zaproponuje dopasowany model wdrożenia,
▪ otrzymasz informację, jakie dokumenty i działania są niezbędne, by skutecznie aplikować o środki.
🎁 Po spotkaniu otrzymasz od nas „Argumenter” – profesjonalnie przygotowany dokument, w którym znajdziesz:
▪ kluczowe korzyści z wdrożenia skróconego czasu pracy,
▪ zestaw argumentów do przedstawienia przełożonym,
▪ przykłady wdrożeń i ich efektów,
▪ wskazówki, jak przedstawić projekt radzie gminy / zarządowi.
Jeśli jesteś już przekonany do naszego rozwiązania i chcesz od razu otrzymać „Argumenter” – możesz go bezpłatnie pobrać po zostawieniu swojego adresu e-mail, bez konieczności umawiania spotkania.
📌 Konsultacja nie zobowiązuje do zakupu – ma charakter informacyjno-diagnostyczny.
📆 Możesz umówić spotkanie indywidualne lub zaprosić swój zespół (np. kierowników referatów, sekretarza, skarbnika).
Tak. Udział w programie wiąże się z realnym wdrożeniem skróconego czasu pracy –
minimum 10% w pierwszym etapie i 20% w kolejnym. To warunek konieczny, by
uczestniczyć w pilotażu i skorzystać z dotacji.
Tak. JST może samodzielnie określić formę: skrócenie dnia pracy (np. do 7h dziennie) lub dodatkowe dni wolne w skali roku – zgodnie z regulaminem programu (§5 ust. 3 pkt 2).
Nie. Fortask to opcjonalne narzędzie, ale w pełni wspiera realizację wymogów programu: zarządzanie zadaniami, ewidencja działań operacyjnych, pomiar efektywności. Dzięki temu możesz łatwiej uzasadnić dotację i wdrożyć pilotaż bez ryzyka chaosu.
Podstawowe wdrożenie (konfiguracja + szkolenia) zajmuje od 2 do 4 tygodni. Pełna implementacja z cyklem szkoleniowym i analizą efektywności to około 2–3 miesiące — idealnie wpasowuje się w harmonogram programu.
Zalecane są wskaźniki produktywności, np. średni czas realizacji zadania, liczba zakończonych zadań, poziom obciążenia pracowników. Fortask automatycznie generuje raporty na podstawie tych danych.
Tak. Fortask działa w chmurze zgodnej z RODO, z pełnym szyfrowaniem transmisji i przechowywania danych. Mamy doświadczenie we współpracy z JST i spełniamy wymagania bezpieczeństwa.
Tak. Licencja oraz pakiet szkoleń i utrzymania systemu mogą zostać w całości sfinansowane z dotacji w ramach programu „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”
Wykorzystujemy pliki cookies do prawidłowego działania strony, personalizowania treści, aby oferować funkcje społecznościowe i analizować ruch w sklepie. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności. Czy zgadzasz się na wykorzystywanie plików cookies?
Używamy ciasteczek, dzięki którym nasza strona jest dla Ciebie bardziej przyjazna i działa niezawodnie.
Ustawienia ciasteczek
Poniżej możesz sprawdzić, jakie dane zbieramy w ciasteczkach i po co je zbieramy. Nie na wszystkie musisz się zgodzić. Zawsze możesz zmienić swój wybór na stronie ciasteczek.
Ciasteczka, dzięki którym działa strona
Są niezbędne, by nasza strona działała prawidłowo, dlatego nie możesz z nich zrezygnować. Danych z tych ciasteczek używamy, aby zapewnić Ci bezpieczeństwo i wykrywać ewentualne błędy na naszej stronie.
Zgoda na przechowywanie danych funkcjonalnych
Umożliwia przechowywanie danych funkcjonalnych, które są niezbędne do zapewnienia pełnej funkcjonalności strony internetowej, takiej jak preferencje użytkownika czy ustawienia językowe.
Zgoda na przechowywanie danych bezpieczeństwa
Umożliwia przechowywanie danych służących do zapewnienia bezpieczeństwa witryny internetowej, co pomaga w identyfikowaniu i zapobieganiu próbom naruszenia bezpieczeństwa oraz ochronie poufności danych użytkowników.
Zgoda na przechowywanie danych dotyczących reklam
Pozwól na przechowywanie danych dotyczących reklam, co umożliwia personalizację i optymalizację wyświetlanych reklam w zgodzie z Twoimi preferencjami.
Zgoda na wykorzystanie danych użytkownika w celach reklamowych
Umożliwia wykorzystanie danych użytkownika do celów reklamowych, co pozwala na lepsze dopasowanie reklam do indywidualnych preferencji i zachowań użytkownika.
Zgoda na personalizację reklam
Pozwól na personalizację reklam na podstawie informacji o Twoich zainteresowaniach i zachowaniach, co prowadzi do bardziej odpowiednich i skutecznych reklam.
Zgoda na przechowywanie danych analitycznych
Pozwól na przechowywanie danych analitycznych w celu śledzenia i analizowania ruchu na stronie internetowej, co pomaga w zrozumieniu zachowań użytkowników i doskonaleniu doświadczenia online.
Zgoda na przechowywanie danych do personalizacji
Pozwól na przechowywanie danych służących do personalizacji treści i doświadczenia użytkownika na stronie internetowej, co pozwala na lepsze dopasowanie zawartości do indywidualnych preferencji.
Pliki cookie związane z reklamami i ich odbiorcami
Te pliki cookie mogą być ustawiane przez naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony internetowej. Mogą one być wykorzystywane przez te firmy do budowania profilu zainteresowań użytkownika i wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach. Nie przechowują one bezpośrednio danych osobowych, lecz opierają się na jednoznacznej identyfikacji przeglądarki i sprzętu internetowego. Jeśli użytkownik nie zezwoli na stosowanie tych plików cookie, doświadcza mniej ukierunkowanych reklam.
Ciasteczka to małe pliki tekstowe, które mogą być używane przez strony internetowe w celu poprawienia komfortu korzystania z witryny.
Prawo stanowi, że możemy przechowywać ciasteczka na Twoim urządzeniu, jeśli są one niezbędne do funkcjonowania tej strony. W przypadku wszystkich innych rodzajów ciasteczek potrzebujemy Twojej zgody. Oznacza to, że ciasteczka niezbędne są przetwarzane na podstawie Art. 6 (1) (f) RODO. Wszystkie pozostałe ciasteczka, w tym te z kategorii preferencje i marketing, są przetwarzane na podstawie Art. 6 (1) (a) RODO.
Nasza strona korzysta z różnych rodzajów ciasteczek. Niektóre ciasteczka są umieszczane przez usługi zewnętrzne, które pojawiają się na naszych stronach.
W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę na korzystanie z ciasteczek poprzez Deklarację Ciasteczek dostępną na naszej stronie.
Więcej informacji o nas, sposobie kontaktu z nami oraz o tym, jak przetwarzamy dane osobowe, znajdziesz w naszej Polityce Prywatności oraz Ciasteczka.
