Opis zmian z 12 sierpnia 2024

Zmiany w obszarze kanałów

Kanały stały się ważnym obszarem funkcjonowania w wielu firmach, wsłuchaliśmy się w głosy naszych użytkowników i w tej aktualizacji wprowadzamy kilka elementów, które sprawią, że korzystanie z kanałów będzie sprawniejsze. 

Powiadomienia z postu

W pierwszej kolejności warto spojrzeć na ograniczenie powiadomień z “popularnych” postów. Jeśli chwalicie się osiągnięciami lub organizujecie event i dyskutujecie o tym pod postem, to teraz osoby nie zainteresowane mogą ograniczyć powiadomienia z tego wpisu za pomocą ikony dzwonka:

Kliknięcie pozwala wybrać tryb działania:

Wybranie opcji “Ważne powiadomienia” sprawi, że otrzymasz powiadomienia tylko wtedy kiedy będą one dotyczyć odpowiedzi na Twój komentarz lub oznaczenia Cię w komentarzu.

Przypinanie postu

Są takie tematy, które są dyskutowane przez dłuższy czas i są ważne dla uczestników kanału. Właśnie dlatego autorzy i menedżerowie kanału mają możliwość przypięcia konkretnego postu. Aby to zrobić wystarczy wybrać opcję Przypnij / Odepnij w menu postu:

Administrowanie kanałami

W tej aktualizacji pojawiła się dla Administratorów możliwość podglądu wszystkich kanałów z opcjami edycji tych kanałów.

Zmiany w obszarze projektów

Projekty jako przestrzenie zadaniowe ewoluują i pozwalają dokonać coraz więcej użytkownikom. 

 

Obserwatorzy w projektach prywatnych

Poprzednio zaprezentowane ograniczenie dostępności wykonawców spotkało się z pozytywnym przyjęciem, jednak użytkownicy zwrócili uwagę na to, że ograniczyło to możliwość oznaczania użytkowników. W tej aktualizacji poprawiamy tą opcję dla takich konfiguracji:

Aby oznaczyć użytkowników w zadaniach w takich projektach spoza projektu w pierwszej kolejności należy dodać taką osobę jako obserwatora zadania.

 

Przepływ pracy na projekcie

Klienci bardzo cenią sobie możliwości jakie dają przepływy. W niektórych aspektach bardzo potrzebne jest wyłączenie (nawet chwilowe) przepływów. 

Wybierając tę opcję umożliwiamy wybieranie wszystkich statusów bez względu na rolę. Ważne: Uprawnienia w dalszym ciągu mogą zablokować całkowicie możliwość wyboru statusu.

Budowanie struktury projektów

Mając uprawnienia do tworzenia Folderów i projektów można teraz używać w tym celu panelu dodawania

Ciemny motyw w trybie Beta

w tej aktualizacji oddajemy w ręce użytkowników ciemny motyw. Zachęcamy do testów - ta funkcjonalność jest w trybie Beta, dlatego jeśli zauważycie nawet drobne błędy związane z  czytelnością zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem lub wysłanie maila na biuro@fortask.com

Aby włączyć ciemny motyw wystarczy kliknąć tutaj:

Poza samym kolorem tła można wybrać jeden z motywów kolorystycznych:

Pokazywanie tylko statusów możliwych do wyboru

część użytkowników, która korzysta z przepływu nie zawsze ma możliwość wyboru wszystkich statusów. Aby pracownicy mieli większą łatwość zmiany statusów można ograniczyć widoczność w podążając tą ścieżką

• Profil (w górnym prawym rogu) 
• opcja Ustawienia
• zakładka “Ustawienia dodatkowe”
• ostatni checkbox “Nie pokazuj nieaktywnych pozycji podczas wybierania statusu zadania/podzadania”

 

Ta opcja nie jest włączona domyślnie:

Po włączeniu wygląda to wówczas tak:

Filtrowanie własnych grup

Na liście wykonawców pojawiła się opcja Moje grupy. Pozwala ona filtrować zadania i podzadania bez wskazywania konkretnych grup. Dzięki temu raz utworzone filtry i widżety będą mniej wymagające jeśli chodzi o utrzymanie: 

Duplikowanie zadań - nowe uprawnienie

Administratorzy zgłaszali, że ich użytkownicy czasami omijają procedury duplikując istniejące zadania. Właśnie dlatego w czasie konfiguracji uprawnień jest teraz możliwość zdefiniowania kto i kiedy może skorzystać z takiej funkcjonalności dla zadań: