Zlecenie grafiki
Zlecanie zadań grafikom to z pozoru prosty temat jednak, aby dobrze wykonać każde zlecenie wymaga to podania kompletu informacji niezbędnych do realizacji. Duża liczba zadań oraz mnogość rodzajów utrudnia cały proces zgłaszania oraz weryfikacji ich postępu.
Problemy
- Zlecanie tego typu zadań odbywa się głównie w formie dziesiątek wiadomości e-mail.
- Tego typu zadania to ogromny natłok pojedynczych zleceń do realizacji, co negatywnie wpływa na organizację pracy.
- Problem ze śledzeniem postępów prac oraz określeniem co jest realizowane w danym momencie.
- Komunikacja e-mailowa skutecznie utrudnia ułożenie planu działania oraz odszukanie istotnych informacji.
- Problem z publikacją postępów oraz dostępem do danych historycznych.
Wszystko, czego potrzeba
Formularz tworzenia zadania
Specjalnie przygotowany formularz zgodny z rodzajem zlecanego zadania z pewnością uprości cały proces. W przykładzie użyjemy formularza do zlecenia baneru na stronę internetową. Potrzebne dane do rozmiar, produkt, którego dotyczy projekt, marka, którą wykorzystamy do raportu oraz dodatkowe wytyczne.
Dziel i rządź
Podział na etapy
Niezależnie ile osób będzie zaangażowanych w realizację możemy podzielić pracę na poszczególne etapy tak, aby proces realizacji był jasny dla każdego użytkownika. W omawianym przykładzie zadanie podzielone zostało na trzy etapy.
Korzyści
- Ujednolicenie formularza do zlecenia zadań.
- Łatwość wyszukiwania zadań przy zastosowaniu zaawansowanych filtrów.
- Szybki podgląd postępów realizacji.
- Wszystkie zrealizowane propozycje dostępne w jednym miejscu dzięki czemu w łatwy sposób można porównać efekty.