Wniosek urlopowy
Przykład ten pokazuje jak możesz wykorzystać szablon zadań do składania wniosku o urlop przez pracownika, rezygnując tym samym z tradycyjnej wersji papierowej.
Problemy
- Załatwienie sprawy w formie papierowej wymaga wcześniejszego planowania oraz obecności wymaganych osób w firmie.
- Wymaga indywidualnego informowania kadr o planowanym urlopie.
- Wydłużony czas na decyzję przełożonego.
- Problem w przypadku pracy zdalnej.
Wszystko, czego potrzeba
Formularz tworzenia zadania
Formularz zgłoszeniowy w podstawowej wersji zawiera jedynie cztery pola. Najważniejsze to daty rozpoczęcia i zakończenia oraz powód urlopu - niezbędna informacja dla kadr przy uzupełnianiu dokumentacji. Oprócz tego przydatną informacją będzie również osoba zastępująca, która podczas nieobecności przejmie obowiązki pracownika.
Dziel i rządź
Podział na etapy
W tym przypadku poszczególne etapy są zależne od siebie. Pierwszym niezbędnym do tego, aby inne mogły zostać zrealizowane jest udzielenie zgody przełożonego. Po tym następuje zadanie dla kadr z koniecznością wpisania informacji o urlopie do programu kadrowego oraz ustawienie autorespondera przez pracownika idącego na urlop.
Korzyści
- Możliwość złożenia wniosku urlopowego/udzielenia zgody nawet podczas pracy zdalnej czy obecności poza firmą.
- Automatyczne przekazanie niezbędnych informacji do kadr po akceptacji wniosku.
- Szybkość wymiany informacji.
- Łatwy dostęp do historii urlopu pracownika zarówno dla pracodawcy jak i osoby zatrudnionej.