Zwiększ wydajność dzięki standaryzacji procesów
Jednym z najważniejszych aspektów związanych z poprawieniem jakości pracy jest wprowadzenie jednolitych procedur firmowych. Jest to ważny krok w osiągnięciu sukcesu. Nie tylko przyspiesza to pracę, ale dodatkowo wprowadza porządek i zwiększa świadomość Twojego zespołu.
Wszystko pod kontrolą
Śledzenie postępów
Przenosząc procesy do aplikacji Fortask będziesz mógł śledzić ich postęp w dowolnym momencie. Dzięki statusom z łatwością ustalisz jak wygląda postęp realizacji, a terminy wykonania pozwolą szybko zweryfikować czy końcowa data jest zagrożona. Dodatkowo całość komunikacji dotycząca tego konkretnego zadania jest dostępna w jednym miejscu.
Stawiaj na rozwój
Dojdź do perfekcji
Co ważne jeżeli po wykonaniu danego procesu dojdziesz do wniosku, że wymaga on zmian możesz je wprowadzić od razu. Każde kolejne wystąpienie procesu będzie realizowane w nowy sposób. Dzięki temu będziesz w stanie dopracować procedury, aby idealnie spełniały swoją funkcję.
Przewidywalność
Powtarzalność
Pamiętaj, że ogromnym walorem standaryzacji procesów jest fakt, iż każde zadanie danego typu jest realizowane w taki sam sposób. Daje to powtarzalność, która poprawia skuteczność, zwiększa świadomość pracowników i pozwala wprowadzać usprawnienia na podstawie doświadczeń.
Prostota
Zacznij od podstaw
Procesów, które można przenieść do aplikacji jest wiele. Na początek zaczniemy od najprostszego, który zachodzi w każdej firmie - udzielanie urlopu. Twoi pracownicy nie będą musieli już wypełniać wniosków w formie papierowej. Całość zorganizujesz bezpośrednio w aplikacji. Wystarczy, że przygotujesz prosty szablon i udostępnić go pracownikom. Każdy pracownik wnioskując o urlop wprowadzi wymagane dane, a przełożony będzie mógł udzielić akceptacji i przekazać informację do kadr, aby informacje zostały uzupełnione w zestawieniach. Całość do wykonania w kilku prostych krokach. Dodatkowo nie musisz być w biurze - wszystko możesz zrobić online.
Uniwersalność
Złożone procedury
Bardziej złożonym przykładem może być cały proces wdrażania nowego produktu. Jest to procedura, na którą składa się wiele etapów. Każdy z etapów może zostać przedstawiony w formie podzadania z przypisaną osobą odpowiedzialną oraz określonym terminem wykonania. Zestaw informacji oraz przejrzysty podział obowiązków w tym temacie z pewnością zapewni sprawne wykonanie. Nie musisz się ograniczać w podziale czynności. Masz nieograniczone możliwości. Dodatkowo możesz także określić kolejność wykonywania poszczególnych etapów tak, aby zapewnić maksymalną wydajność.
