W ostatnim czasie bez wątpienia możemy zaobserwować zwiększoną liczbę pracowników wykonujących swoje obowiązki zawodowe w domu. Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna. Pomimo tego wielu pracowników nadal nie chce z niej korzystać. Dlaczego? Powodów może być bardzo wiele, ale z pewnością do najbardziej negatywnych aspektów home office możemy zaliczyć zbyt dużą swobodę oraz trudności ze skupieniem się, a co za tym idzie spadek wyników pracy.
Jak pracować produktywnie z domu? Poniżej przedstawię kilka praktycznych wskazówek, które z pewnością pomogą Ci lepiej zorganizować swoją codzienną pracę.
Wyznaczona strefa do pracy
Jednym z najważniejszych aspektów pracy zdalnej jest stworzenie strefy przeznaczonej do wykonywania swoich obowiązków zawodowych. Zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem będzie wyznaczenie oddzielnego pokoju. Jeśli to niemożliwe wyznacz strefę w salonie. Ważne, aby miejsce to było w miarę możliwości ciche i spokojne. Niezbędne będzie wygodne biurko i fotel oraz pozostałe materiały biurowe. Postaraj się, aby w wybranym przez Ciebie miejscu było jak najmniej elementów, które mogą Cię rozpraszać.
Plan dnia
Atutem pracy zdalnej jest brak ściśle określonych godzin pracy, brak konieczności dojazdu do pracy, a co za tym idzie przygotowania się do wyjścia z domu. Wystarczy, że wstaniesz z łóżka, podejdziesz do komputera i już możesz zacząć swoją pracę. Pomimo tego, postaraj się wprowadzić rutynę do codziennej pracy. Wstawaj wcześniej, przygotuj się do pracy, wypij kawę, zjedz posiłek. Wypracuj taki scenariusz, abyś odczuwał moment kiedy rozpoczynasz swoją pracę - to bardzo ważne, aby tryb domowy z zawodowym nie był traktowany jako jeden.
Pełne skupienie
A może by tak obejrzeć kolejny odcinek serialu? Przejrzeć media społecznościowe? Nie daj się skusić na tego typu czynności. W domu nie ma Twojego szefa, nikt nie przypilnuje Cię czy pracujesz. Pamiętaj jednak, że nie nadrobisz zaległości w ostatniej godzinie pracy. Musisz wypracować samodyscyplinę i wykonywać zadania rzetelnie w wyznaczonych godzinach. Tylko w ten sposób praca zdalna będzie dla Ciebie sensowna. Skup się na powierzonych zadaniach i wykorzystaj swój czas. W przeciwnym wypadku chcąc nadrobić zaległości będziesz pracować przez cały dzień na zmianę oglądając filmy i przeglądając Internet. W efekcie na koniec będziesz mieć poczucie, że pracujesz cały dzień, a efekty Twojej pracy są marne.
Pilnowanie przerw od pracy
Nieważne czy pracujesz na miejscu w biurze czy zdalnie w domu - krótkie przerwy są niezbędne. Robienie krótkich przerw i odchodzenie od komputera ma wpływ nie tylko na poziom Twojej produktywności i kreatywności, ale również pozwala odpocząć oczom od monitora. Rób przerwy co godzinę pracy na 5 minut. W tym czasie wstań od komputera i przejdź się po domu, spójrz przez okno, a najlepiej wyjdź na świeże powietrze. Po takiej przerwie z pewnością wrócisz bardziej rześki i zaangażowany do pracy.
Odseparowanie od domowników
Praca w domu będzie trudna szczególnie w przypadku, gdy masz małe dzieci. Wiadomo, że dziecko oczekuje Twojej uwagi. Jednakże postaraj się uniknąć sytuacji, w której dzieci będą angażować Cię przez cały dzień i przeszkadzać. Jeżeli chcesz działać produktywnie musisz jasno określić zasady panujące w domu podczas Twojej pracy. Domownicy powinni przyjąć zasadę, że pomimo Twojej obecności powinni zachowywać się tak jakby Cię nie było w domu. Postaraj się wypracować taką zasadę - to niezwykle ważny aspekt.
Używaj aplikacji do zarządzania zadaniami
Korzystanie z aplikacji do zarządzania zadaniami jest ważne zarówno w przypadku pracy w biurze jak i w domu. Jednak w tym drugim przypadku, gdy kontakt z pozostałymi pracownikami jest utrudniony to bardzo istotne żebyś wiedział jak wygląda sytuacja w firmie. Co masz jeszcze do zrobienia, albo na jakim etapie realizacji znajdują się zlecone przez Ciebie zadania. W ten sposób ograniczysz kontakt tylko do ważnych kwestii, dzięki czemu nie będziesz rozpraszać się tak często.
Bez wątpienia praca zdalna wymaga od nas samodyscypliny, zwiększonego zaangażowania i walki z pokusami dostępnymi pod ręką. Jednakże jeżeli dobrze opanujesz powyższe wskazówki będzie ona przyjemna i tak samo wydajna jak praca w biurze.
