Szablony zadań
Wykorzystaj w pełni potencjał aplikacji Fortask i przenieś wszystkie procesy. Dzięki temu będziesz miał wiedzę na temat wszystkich spraw, które realizowane sąe w Twojej firmie.
Uniwersalność
Przenieś procesy firmowe
W każdej firmie zachodzą procesy. Różnią się one w zależności od branży w jakiej działa firma. Niezależnie jaki jest to proces bez problemu przeniesiesz go do Fortaska. Dzięki temu za każdym razem, gdy będzie on wykonywany będzie wymagał kompletu danych na starcie oraz wytyczy tą samą ścieżkę realizacji.
Przewidywalność
Komplet niezbędnych danych
Tworząc szablon zadań możesz określić jakie dane będą wymagane do uzupełnienia przez osobę rozpoczynająca dany proces. Przykładem może być tutaj zadanie zgłoszenia chęci urlopu. W oknie tworzenia pracownik zostanie zapytany o datę urlopu, jego rodzaj oraz wskazanie osoby zastępującej. Dzięki temu zniwelujesz sytuacje, w których procesy nie zawierają kompletu danych wejściowych niezbędnych do wykonania.
Standaryzacja
Automatyczny podział na etapy
Kolejnym atutem jest możliwość zdefiniowania ścieżki realizacji procesu poprzez ustalenie etapów. Każdy etap podzadanie może mieć z góry zdefiniowaną osobę odpowiedzialną, wyznaczony termin oraz ustaloną kolejność wykonania. Całość pozwoli wprowadzić standard wykonania i powtarzalność, a w efekcie zaoszczędzi czas Twojego zespołu.
Wszystko pod ręką
Pola dodatkowe
Pola dodatkowe mogą być uzupełniane na bieżąco podczas realizacji. Całość pozwoli Ci w jasny sposób przechowywać dane, które dostępne są na wyciągnięcie ręki bez konieczności szukania w długim opisie. Wartości pól dodatkowych mogą być również pokazywane na listach zadań