Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Twórz dokumenty wewnątrzfirmowe wspólnie z zespołem i dziel się z nimi z pozostałymi osobami.
Wewnętrzna baza wiedzy
Dokumentacja firmowa
W trakcie działania firmy powstaje wiele dokumentów, procedur czy instrukcji działania w danym zakresie. Wszystko to możesz teraz w łatwy sposób zapisać jako dokumenty w aplikacji Fortask. Dzięki temu każdy pracownik w łatwy sposób znajdzie ważne dla niego informacje.
Grupowanie danych
Porządek to podstawa
Dokumenty mogą być podzielone na dowolne sekcje, które pomogą Ci pogrupować dokumenty zgodnie z przeznaczeniem. Pozwoli to zachowanie porządku w dokumentach, ale również na intuicyjne przeglądanie poszczególnych plików.
Kontrola dostępu
Ograniczony dostęp
Możesz określić dostęp do poszczególnych stref z dokumentami dla poszczególnych użytkowników. Z łatwością udostępnisz elementy tylko do przeglądania czy też edycji. Pozwoli Ci to zaangażować w tworzenie plików wskazane osoby z danego zakresu.
Łatwość wyszukiwania
Znajdź
Chcąc znaleźć interesujący Cię dokument możesz przeglądać elementy wchodząc kolejno w poszczególne sekcje i docierając do wybranego elementu. Jeżeli to nie wystarczy możesz skorzystać z wyszukiwarki, która znajdzie dokumenty skanując również ich zawartość.