Codzienny Scrum - narzędzie do poprawy komunikacji w zespole

Podczas przeprowadzania Sprintów zasadą jest realizowanie codziennych, nieprzekraczających piętnastu minut spotkań. Biorą w nich udział wszyscy członkowie zespołu oraz Mistrz Scruma. W trakcie ich trwania omawia się przeważnie zadania, które czekają na pracowników w dniu bieżącym.

Spotkania zawsze odbywają się o tej samej porze i miejscu. Najlepiej, aby codzienne scrumy realizować z samego rana. Wtenczas nie tylko podsumujemy na szybko poprzedni dzień, ale ustalimy cele na dziś. Bez wyjątku wszyscy członkowie zespołu uczestniczą w takim spotkaniu, co nie oznacza, że musi być to krąg zamknięty. Do dyskusji można dopuścić osoby postronne, ale wyłącznie w charakterze słuchacza. Chodzi głównie o to, aby pokazać, na jakim etapie stoją prace.

Codzienny Scrum i jego zasady

Musi być krótko i na temat. Dlatego Mistrz zadaje trzy szybkie pytania, na które każdy członek zespołu musi odpowiedzieć indywidualnie:

  • Co zrobiłeś dla realizacji celu Sprintu?
  • Co zrobisz dla realizacji celu Sprintu?
  • Na jakie przeszkody natknąłeś się?

Co ciekawe, zaleca się, aby codzienną wymianę myśli realizować w pozycji stojącej. Tak zwany daily stand-up wymusza dodatkową zwięzłość spotkania. Stosując się do tej, dość nietypowej, zasady wykluczamy stratę czasu, ulepszając tak komunikację między pracownikami na bardzo podstawowym poziomie. Wszakże Scrum w swojej naturze stawia na samoorganizujące się, niezależne zespoły. Tym samym Codzienny Scrum punktuje szybkie i trafne podejmowanie decyzji.

Nie zapominajmy także o narzędziach Scrumowych: rejestr produktowy i rejestr zadaniowy. Jednocześnie stale przygotowuje się szacunki pracy pozostającej do wykonania w sprincie. Jest ona obliczana codziennie i przedstawiana w formie graficznej, co przedstawia Wykres Spalania Sprintu.

Najbardziej liczą się małe kroki

Mimo że nazwa „Sprint” sugeruje wysokie tempo, tak naprawdę jest zupełnie odwrotnie. Zespół pracujący nad wspólnym projektem musi być przygotowany na długi maraton, czy wręcz jogging. Zachowując stałe tempo pokonuje równomierne odcinki. Codzienny Scrum to najmniejszy dystans, gdzie każda osoba skupia się na dokonaniach wczorajszych i dzisiejszych możliwościach. Tym samym cały zespół zyskuje wgląd na to, ile faktycznie zostało im jeszcze pracy do zrealizowania.

Nie chodzi o to, aby skrupulatnie gromadzić wszystkie dane i piętnować osoby nienadążające za harmonogramem. Wszakże istotą Scrum jest wypracowanie najbardziej efektywnej metody pracy. Podczas codziennych spotkań każdy członek podejmuje zobowiązania względem siebie – wykonania odpowiedniej porcji pracy czy wdrożenie jakiegoś modułu. Pomaga to całemu zespołowi zrozumieć istotę małych kroków oraz, że ich decyzje są wiążące wobec wszystkich współpracowników.

Załóż darmowe konto

Wypróbuj już teraz aplikację Fortask. Załóż darmowe konto i sprawdź możliwości naszej aplikacji.