Era powiadomień
Żyjemy w czasach gdzie w większości przypadków komunikacja z użytkownikiem odbywa się poprzez powiadomienia. To właśnie one informują nas o istotnych faktach. Przykładem mogą być powiadomienia o otrzymaniu wiadomości SMS na telefonie czy wiadomości e-mail. Kilkanaście lat temu było to w zasadzie jedno z kilku powiadomień jakie każdy z nas mógł otrzymać. Dzisiaj? Dzisiaj mamy erę powiadomień. Praktycznie każda odwiedzana strona chce wysyłać nam powiadomienia PUSH, po rejestracji na dowolnym portalu otrzymujemy wiadomości zachęcające do zakupu, powrotu na stronę, a każda wiadomość docelowo kończy się na powiadomieniu użytkownika. Zastanów się teraz jak często sprawdzasz telefon, nawet podczas wykonywania swojej pracy. Najnowsze badania sugerują, że robimy to nawet 150 razy dziennie. Sporo, prawda? Podsumowując jesteśmy uzależnieni od natłoku powiadomień. Niestety wszystko to doprowadza do dekoncentracji, wybicia z rytmu i sporych strat czasu podczas wykonywania dowolnych czynności.
Czy natłok powiadomień jest utrudnieniem w pracy?
Mimo wszystko, iż urządzenia mobilne niewątpliwie pomagają nam kontaktować się z innymi, wykonywać swoją pracę w podróży mogą wpływać negatywnie na wykonywanie obowiązków.
Notoryczne sprawdzanie powiadomień zdecydowanie rozprasza i obniża wydajność pracy. Niby nic takiego, ale w efekcie wpływa to też na nasze samopoczucie ponieważ z pozoru proste zadania przeciągają się w czasie, co w efekcie powoduje zmęczenie i frustrację. Do tego wszystkiego dochodzi świadomość, że pracowaliśmy zdecydowanie za długo. To wszystko wpływa na nasz nastrój, którego docelowo nie zostawiamy wychodząc w pracy, ale zabieramy ze sobą do domu. W dłuższym czasie niesie to za sobą poważniejsze konsekwencje, które wpływają na naszą wydajność.
Zdecydowanie wszystkie te aspekty utrudniają nam pracę w pełnym skupieniu.
Jak poradzić sobie ze złodziejem czasu?
Sposób jest wiele. Trzeba jednak pamiętać, że nie dla każdego będą one realne do zastosowania. Wiele zależy od zawodu jaki wykonujemy.
Jednym ze sposobów jest rzadsze sprawdzanie powiadomień. Jednakże jeżeli pracujesz nad zadaniem i usłyszysz dzwonek telefonu lub zobaczysz migające okno komunikatora prawdopodobnie ciężko będzie Ci dalej w skupieniu pracować nad zadaniem. Będziesz zastanawiał się kto mógł napisać, czy to ważne czy może jednak poczekać. Te myśli sprawią, że w zasadzie niewiele się zmieni. Najlepszym wyjściem z takiej sytuacji jest opóźnienie sprawdzania powiadomień w aplikacjach. Jeśli możesz zmień ustawienia poczty, aby nie informowała Cię o nowych wiadomościach co 5 minut, a np. co 40 minut. Przyjmij taktykę, że odczytujesz wiadomości co określony czas po wykonaniu powierzonego zadania. To z pewnością pozwoli Ci na pracę w większym skupieniu. Dodatkowo jeżeli masz możliwość wybierz, które powiadomienia są dla Ciebie istotne, a pozostałe wyłącz. Każda profesjonalna aplikacja pozwoli Ci wskazać rodzaje powiadomień, które chcesz otrzymać.
Kolejnym ważnym aspektem jest odłożenie telefonu szczególnie przy pracach koncepcyjnych. Możesz włączyć wtedy tryb samolotowy i spokojnie pracować. Jeżeli nie możesz sobie na to pozwolić dobrą alternatywną będzie zainstalowanie aplikacji filtrującej połączenia przychodzące. Wskazujesz jakie numery mogą do Ciebie dzwonić. Podczas pracy w skupieniu włączasz filtr i gotowe.
Buszując po Internecie niejednokrotnie natkniesz się na prośbę o przypisanie do powiadomień PUSH. W związku z tym, że okna te mogą wyglądać dowolnie na różnych stronach na pewno zdarzyło Ci się do nich zapisać nieświadomie. W efekcie podczas pracy nagle wyskakuje Ci niechciane powiadomienie w systemie. W takiej sytuacji dobrą praktyką jest, aby reagować od razu i wyłączać powiadomienia z tego portalu. Dzięki temu nigdy więcej Twoja uwaga nie zostanie odwrócona przez niechciane powiadomienia.
Przedstawione metody to wierzchołek góry lodowej, jednak warto od czegoś zacząć. Jeżeli czujesz, że zalewają Cię powiadomienia, spróbuj wykonać powyższe czynności i przekonaj się czy wpłynie to pozytywnie na Twoją wydajność. Jeżeli zobaczysz poprawę to zastanów się co jeszcze możesz zrobić, aby zaoszczędzić więcej czasu i przeznaczyć go na swój biznes!
