Na I Mosińskim Forum Biznesu nasz partner, firma Impakt SA, zaprezentowała lokalnym przedsiębiorcom interesujące dane i przykłady dotyczące efektywności. To wydarzenie, zorganizowane z inicjatywy Burmistrza Gminy Mosina Dominika Michalaka, zgromadziło przedsiębiorców i przedstawicieli samorządu, stając się platformą dialogu oraz wymiany dobrych praktyk między biznesem oraz kontaktu z administracją.
I Mosińskie Forum Biznesu – miejsce spotkań samorządu i biznesu
Forum otworzył Burmistrz Mosiny Dominik Michalak przemówieniem pt. „Zrównoważony rozwój Gminy Mosina: gospodarka, społeczeństwo, środowisko jako fundamenty przyszłości Gminy”. Reprezentantem firmy Impakt był Tadeusz Alankiewicz, Dyrektor Handlowy i Członek Zarządu, który przedstawił prezentację „Jak wykonywać ważne i złożone zadania nawet 70% szybciej? Kiedy mapować procesy?”
Do udziału w wydarzeniu zaproszono również:
- prof. dr hab. nauk ekonomicznych Marian Gorynia – Prezes Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego, pracownik naukowo – dydaktyczny Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
- Magdalena Urbaniak – Manager Projektów Inwestycyjnych, Kostrzyńsko-Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna,
- Paulina Wilińska-Kałka – Kierownik Działu Technicznego, Aquanet SA,
- Tomasz Nowicki – Prezes Zarządu, Exactus Sp. z o.o., Biuro Rachunkowe.
Kiedy mapować procesy?
Prezentacja Tadeusza Alankiewicza rozpoczęła się od danych Gartnera, które pokazały skalę wyzwań, z jakimi mierzy się kadra zarządzająca. Przykładowe statystyki:
- 51% – przeciążenie menedżerów, mających więcej zadań niż są w stanie skutecznie kontrolować,
- 42% – wzrost poziomu zmęczenia menedżerów z powodu przeszkód procesowych,
- 4% – wzrost efektywności po szkoleniach managerów wyoskiego szczebla,
- 15,4x – skłonność do lepszych wyników w pracy osób raportujących do skutecznych menedżerów.
Tadeusz Alankiewicz podkreślił, że opisywanie i mapowanie procesów oszczędza czas i pieniądze w dłuższej perspektywie.
Przykłady z praktyki Impakt: optymalizacja procesów
Przykład pierwszy: Maile i rozliczenia
Rozliczanie wynagrodzeń w 150-osobowej firmie zajmowało wcześniej dwa dni pracy dwóm osobom i wymagało obecności w firmie. Po wdrożeniu szablonu w systemie Fortask proces skrócono do 4 godzin, które może realizować jedna osoba zdalnie. To aż 87% oszczędności czasu! To aż 42 dni w skali roku.
Przykład drugi: Wnioski w firmie
Dyrektor Działu Handlowego przetwarza miesięcznie około 30 różnych wniosków. Dzięki zgromadzeniu ich w jednym miejscu i jasnym statusom zaoszczędza minimum 10 minut na każdym wniosku, co w skali roku daje 8 dni. Z kolei dla całej firmy oszczędność czasu na samym składaniu wniosków wyniosła ponad 600 roboczogodzin – równowartość czterech miesięcy pracy na jednym etacie.
Podsumowanie: Dlaczego warto mapować procesy?
Mapowanie procesów to inwestycja, która przynosi długofalowe oszczędności finansowe i czasowe. Każdy nowy proces tworzony w aplikacji Fortask odpowiada na bieżące potrzeby i pozwala organizacji na sprawniejsze działania.
Wdrożenie Fortask w Impakt SA zwiększa spójność, poprawia komunikację i wspiera zespoły w osiąganiu wyników szybciej i efektywniej. Uporządkowane procesy redukują błędy i odciążają pracowników od rutynowych zadań, dzięki czemu mogą skupić się na strategicznych działaniach i dążyć do coraz lepszych wyników każdego dnia.
Chcesz dowiedzieć się, jak Fortask może pomóc w Twojej firmie?
Umów się na rozmowę, wybierając dogodny termin w naszym kalendarzu!
