Funkcje - Pola predefiniowane

Pola predefiniowane

W przypadku korzystania z szablonów zadań warto również wykorzystać pola predefiniowane. Najlepiej będzie posłużyć się prostym przykładem. Wyobraźmy sobie sytuację, w której jako firma obsługujemy klientów zewnętrznych. Każde zadanie, które zlecamy w określonym projekcie zawiera informację o tym dla jakiego klienta jest wykonywane. Jeżeli damy możliwość ręcznego wpisania nazwy przez osobę zgłaszająca prawdopodobnie jedna firma będzie występować pod wieloma nazwami z drobnymi różnicami w wielkości liter, kropek czy spacji.

W szablonie zadań możemy zdefiniować pole wyboru i podać wartości, ale co jeśli taka informacja pojawia się w kilkudziesięciu szablonach? Przy tworzeniu za każdym razem musiał być definiować listę od nowa, nie wspominając o problemie w przypadku, gdy na listę trafi nowa firma i będziesz musiał edytować kilkadziesiąt szablonów dodając nowego klienta.
Warto więc od początku wykorzystać pola predefiniowane i stworzyć słownik klientów, a następnie pole predefiniowane wykorzystać w dowolnej liczbie szablonów. W przypadku dowolnej zmiany edytujesz pole predefiniowane w jednym miejscu, a zmiana widoczna jest w każdym szablonie.