Dodając użytkownika konfigurujesz podstawowe informacje jak:

• imię,
• nazwisko,
• e-mail,
• nazwa użytkownika.

Dodatkowo możesz wypełnić pola:

• telefon,
• telefon wewnętrzny,
• stanowisko,
• opis

Dzięki temu w aplikacji będzie widoczna wizytówka użytkownika, która ułatwi szybki kontakt.

Każdy z użytkowników może należeć do jednej lub wielu grup. Każda z grup może mieć inne role do poszczególnych projektów. Możesz zdefiniować grupy zgodnie z potrzebą. Grupą może być dział w Twojej firmie, czy też zespół zadaniowy dla wybranego projektu. To w jaki sposób będzie to skonfigurowane zależy tylko i wyłącznie od Ciebie. Oprócz zbiorczego przydzielania ról do projektów grupa ma jeszcze jeden cel - może być wykonawcą w zadaniu. Szczególnie ważne jest to, gdy osoba zgłaszająca nie wie, kto z danego działu powinien wykonać zlecone zadanie - wybiera wtedy grupę np. IT. W takiej sytuacji menedżer grupy decyduje wybierając wykonawcę dla konkretnego zadania.